Il software invio telematico corrispettivi è uno di quegli obblighi introdotti in Italia per contrastare l’evasione fiscale migliorando la trasparenza delle operazioni commerciali, grazie appunto a questo sistema che prevede la trasmissione elettronica giornaliera all’Agenzia delle Entrate e dei dati relativi ai corrispettivi incassati.
Questo obbligo si applica a tutti quegli esercenti, nonché attività di Commercio, tranne alcune specifiche eccezioni.
In questo articolo andremo a seminare il funzionamento nonché vantaggi e le sfide legate all’invio telematico dei corrispettivi interessi, tenendo presente che si basa sull’utilizzo di registratori di cassa telematici o di software gestionale certificati.
Si tratta di strumenti che dovranno riuscire a generare e trasmettere dati dei corrispettivi incassati in formato XML all’Agenzia delle Entrate, rispettando alcuni passaggi importanti come registrazione delle vendite nel senso che ogni vendita dovrà essere registrata attraverso il software gestionale, o appunto il registratore di cassa telematico.
Inoltre a fine giornata il sistema andrà a generare un file XML che contiene dati dei corrispettivi giornalieri. Questo file sarà firmato in maniera digitale per può essere trasmesso all’Agenzia delle Entrate attraverso il canale telematico predisposto.
Questo obbligo di trasmissione giornaliera consente di ridurre in maniera significativa l’opportunità di evasione fiscale visto che ogni operazione sarà registrata e trasmessa in tempo reale, rendendo più difficile occultare ricavi o effettuare vendite in nero.
Inoltre l’adozione di registratori di cassa telematici nonché software gestionale certificati andrà a semplificare la gestione amministrativa per gli esercenti, visto che la generazione automatica dei report può ridurre il rischio di errori manuali, consentendo di risparmiare tempo prezioso.
Sono tutte cose molto importanti semplicemente perché l’Agenzia delle Entrate può monitorare in maniera reale i dati dei corrispettivi, consentendo un controllo più accurato e tempestivo di ogni transazione commerciale, migliorando in questo modo la tracciabilità delle operazioni, è facilitando l’individuazione di eventuali anomalie
Quali sono eventuali criticità in questi casi
Per esempio una difficoltà riguarda il fatto che per adeguarsi ai nuovi obblighi bisogna fare un investimento iniziale per acquistare i registratori di cassa telematici, o per aggiornare i software gestionali.
Tutto questo può essere un po’ complesso soprattutto per quelle imprese che non sono molto grandi e che hanno risorse limitate, oltre al fatto che introdurre questi nuovi strumenti e procedure richiede una formazione adeguata del personale.
Questo vuol dire che una percentuale di esso dovrà essere istruito sull’uso corretto di registratore di cassa telematici nonché sulla gestione delle procedure di trasmissione dei dati.
Inoltre possono esserci dei guasti tecnici o malfunzionamenti dei registratori di cassa telematici che teoricamente possono creare disagi e interruzione alle attività commerciali.
Ecco perché sarà importante avere un pieno di emergenza nonché un servizio assistenza tecnica tempestivo per risolvere in maniera rapida eventuale problemi.
In conclusione possiamo dire che l’invio telematico devo rispettivi rappresenti un passo significativo verso la digitalizzazione e la trasparenza delle operazioni commerciali in Italia.
Anche se ci possono essere alcune sfide iniziali comunque vale la pena affrontarla semplicemente perché c’è la possibilità di migliorare i controlli e l’automazione dei processi.
Link Utili:
Una definizione dell’argomento Registratore di cassa data dalla famosa enciclopedia on line. (Wikipedia)